“Ik heb het al verschillende keren meegemaakt dat ze mij niet betaalden. Ik heb het altijd gewoon laten passeren, maar nu ben ik het beu. Heb je tips hoe ik dit kan aanpakken?”. Dit bericht schreef Nathalie M. mij eerder deze week. In deze blog deel ik 4 tips om wanbetalers te vermijden.
Tip 1: voorkomen is beter dan genezen
Eerst en vooral zegt het spreekwoord: voorkomen is beter dan genezen. Deze tips kunnen hierbij helpen
- laat elke sessie onmiddellijk betalen
- zorg voor verschillende betalingsmogelijkheden: cash, bancontact, payconiq, overschrijven via QR code, ...
Tip 2: Zorg voor goed opgestelde algemene voorwaarden
Als je met factuur werkt, zorg dan voor goed opgestelde algemene voorwaarden. Algemene voorwaarden zijn de zogenoemde ‘kleine lettertjes’ die op al je facturen vermeld staan.
Tip 3: Volg je facturen op
Omdat het als ondernemer belangrijk is om je facturen op te volgen. Dit kan aan de hand van dit stappenplan:
- Stap 1: factuur versturen met betalingstermijn 14 dagen
- Stap 2: Als de factuur niet binnen de vooropgestelde betalingstermijn werd betaald, stuur je een vriendelijke betalingsherinnering op dag 20.
- Stap 3: Indien de factuur onbetaald blijft stuur je op dag 32 een ingebrekestelling via post. Het is niet verplicht om dit aangetekend te doen.
- Stap 4: Indien op dag 50 de cliënt nog steeds niet betaald heeft, kan je 1 van onze Konnektit partner inschakelen om de factuur te vorderen.
Tip 4: extraatjes voor Konnektit members
Ben je op zoek naar en voorbeeld van herinneringsbrieven of een ingebrekestelling of wil je meer tips omtrent het omgaan met openstaande rekeningen, surf dan naar onze infotheek waar je meer info vindt en templates kan downloaden.
© update 2026 – Sonja Delbeecke - alle rechten voorbehouden
