Vanuit de wetgeving ben je verplicht om volgende 8 zaken te vermelden op jouw website en facebookpagina. Deze verplichtingen zijn ook van toepassing als jouw website / bedrijfspagina puur informatief is en cliënten niet in de mogelijkheid zijn om rechtstreeks op jouw website iets te kopen.
1. Verplichte vermeldingen op je website / facebookpagina
De naam van uw onderneming
Dit is de naam van jouw onderneming zoals ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Heb je geen ondernemersnaam dan is het jouw eigen naam.
Het adres van jouw onderneming
Dit is het adres waar jouw praktijk gevestigd is.
Contactgegevens
Contactgegevens waarop je op een makkelijke manier bereikbaar bent, bijvoorbeeld emailadres, telefoonnummer.
Indien jouw praktijk een vennootschap is
Als je een vennootschap hebt, moet je de rechtsvorm ( bijvoorbeeld "bv" of "VOF" of "CommV") vermelden en het adres van uw maatschappelijke zetel (indien het adres van jouw praktijk verschilt van de maatschappelijke zetel).
Jouw ondernemingsnummer én BTW-nummer;
Dit is het unieke identificatienummer van jouw onderneming die je toegekend kreeg bij de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het begint met 0 of 1, gevolgd door 9 cijfers. Als je onderworpen bent aan BTW, dien je het BTW-nummer te vermelden = BTW BE gevolgd door het ondernemingsnummer.
Cookieverklaring
Indien jouw website cookies gebruikt, moet je de websitebezoeker hiervan op de hoogte stellen via een zogenaamde cookieverklaring. Konnektit members kunnen gratis een voorbeeld van een cookieverklaring downloaden via de infotheek.
Privacyverklaring
Indien je gegevens van jouw cliënten verwerkt, moet je ook het privacy-beleid van jouw praktijk vermelden op jouw website. Konnektit members kunnen gratis een voorbeeld van een privacyverklaring downloaden via de infotheek.
Gereglementeerd beroep
De titel van psycholoog is beschermd. Dit betekent dat je dient ingeschreven te zijn op de lijst van de Psychologencommissie. Vermeld in dat geval de verwijzing naar de beroepsregels.
2. Verkoop je ook diensten / producten online?
In dat geval moet jouw website of Facebookpagina veel meer wettelijk verplichte informatie bevatten zoals
- de totale prijs,
- de belangrijkste kenmerken en voorwaarden,
- de wijze van betaling en levering,
3. Bijkomende informatie op de website
Hoewel info over algemene voorwaarden ook op een andere manier dan via de website mag worden gegeven, is het veruit het eenvoudigst om dat toch via de website te doen.
Wie Konnektit member is kan trouwens gratis algemene voorwaarden downloaden via ons intranet. Dit document werd gemaakt door onze juriste.
Waar moet je die vermeldingen plaatsen?
De vermeldingen die verplicht op jouw website moeten staan, plaats je gewoon duidelijk leesbaar onderaan jouw website. De overige informatie kan je in jouw disclaimer opnemen, in jouw algemene voorwaarden, of op een andere plaats op jouw website. Zo kan de cliënt die gemakkelijk terugvinden en kan er later geen discussie ontstaan.
4. Welke sancties riskeer je als je de verplichte info niet vermeld op je website?
Wist je dat er bij een controle door FOD economie in 2017 1 op 3 zelfstandigen niet in orde was met deze wetgeving ... Ze kregen een boete tussen 208 en 40.000 euro naargelang de inbreuk.
5. Wil je meer info?
Wil je up to date geïnformeerd worden over de verplichtingen die verbonden zijn aan het zelfstandig hulpverlener zijn, sluit je dan aan bij Konnektit. Klik hier voor meer info
© januari 2024 – Sonja Delbeecke - alle rechten voorbehouden
