De stille uren die niemand ziet (maar die wél mee bepalen of jouw praktijk rendabel is...)
Er zijn van die dagen waarop je ’s avonds je laptop dichtklapt en denkt: waar is mijn tijd naartoe gegaan?
Je hebt cliënten begeleid, je was de hele dag in beweging … en toch voelt het alsof er ergens uren verdwenen zijn in een soort onzichtbare stroom.
En eigenlijk is dat ook zo.
In elke zelfstandige praktijk in de geestelijke gezondheidszorg bestaan twee soorten tijd:
• de uren die je kan aanrekenen / factureren
• én de uren waarvoor niemand betaalt, maar die wél moeten gebeuren.
Het zijn die stille uren die we vaak vergeten.
De momenten waarop je mails beantwoordt tussen twee sessies, even overlegt met een huisarts, je boekhouding op orde brengt, sociale mediaberichten voorbereidt, een factuur maakt, een intakeformulier aanpast, een intervisie volgt, …
Niets daarvan komt op een factuur.
Maar het kost je wel energie, aandacht en tijd.
En precies daar wringt het voor heel wat psychologen, psychotherapeuten en andere hulpverleners die als zelfstandige actief zijn in de geestelijke gezondheidszorg in België.
Waarom die stille uren je praktijkrendabiliteit beïnvloeden
Je werkt hard, je agenda zit vol, je voelt dat je bezig bent.
Maar je bankrekening vertelt soms een ander verhaal.
Niet omdat je te weinig inzet toont.
Maar omdat je tarief gebaseerd is op een deel van je werk — enkel de declarabele uren — terwijl die niet-declarabele taken stilletjes een groot stuk van je week innemen.
Wanneer je tarief geen rekening houdt met die onbetaalde uren, merk je dat vroeg of laat in je praktijk:
• je werkt meer dan je voor jezelf had voorzien
• je financiële ademruimte verkleint
• je hebt minder tijd voor rust
• je blijft het gevoel hebben dat het nooit “genoeg” is.
Het zorgt voor een onderstroom van onrust, terwijl je net nood hebt aan helderheid en rust om je praktijk gedragen te laten groeien.
Wat als je eindelijk zicht krijgt op die stille uren?
Ik merkte dat veel collega-hulpverleners geen zicht hebben op die niet-declareerbare tijd. Die kleine stukjes tijd verdwijnen tijdens je werkdag makkelijk zonder dat je ze nog kan reconstrueren.
Daarom ontwikkelde ik een eenvoudige app; een hulpmiddel dat je laat zien hoe je tijd écht verdeeld is.
Niet om jezelf te beoordelen, maar om jezelf beter te begrijpen.
Wanneer je helder ziet waar je tijd naartoe gaat, kan je:
• je tarief correcter bepalen
• je week realistischer plannen
• je verwachtingen afstemmen op je realiteit
• rust creëren in je agenda
• én vooral: het gevoel herstellen dat wat je doet klopt met wat je verdient.
Wil je dit zelf eens ervaren?
Je hoeft niets te veranderen vóór je inzicht hebt.
Begin gewoon met meten en kijk wat er zichtbaar wordt.
👉 Ik ontwikkelde een app waarmee je jouw tijd in kaart kan brengen.
De app zit nog in een testfase. Daarom stel ik hem gratis ter beschikking voor iedereen die zijn tijd in kaart wil brengen.
Zin om de app te testen?
Klik dan op deze link.
