Sinds de opstart van je zelfstandige activiteit deden er zich misschien veranderingen voor: naast je werk als psychotherapeut organiseer je nu misschien ook workshops of heb je een 2e vestiging geopend of ben je recent verhuisd… Het zijn slechts enkele voorbeelden van zaken die doorheen de tijd kunnen veranderen.
Als er zaken gewijzigd zijn, heb je er toen ook aan gedacht om deze wijzigingen te melden aan de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)? In deze blog vertel ik je waarom dit belangrijk is.
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is een databank dat beheerd wordt door FOD economie. Heel wat partijen doen er een beroep op om gegevens op te zoeken van zowel eenmanszaken als vennootschappen: bijvoorbeeld commerciële naam, activiteiten, adresgegevens enzovoort.
Zorg ervoor dat je gegevens in de KBO up to date zijn om boetes te vermijden
Wil je zien wat er over jouw zelfstandige activiteit vermeld staat in de KBO dan kan je met je eID inloggen op My Enterprise, het onlineplatform van de FOD Economie.
Doe het zeker als er sinds de opstart van je zelfstandige activiteit wijzigingen waren en dit om volgende redenen:
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je gegevens
De gegevens in de KBO dienen conform de werkelijke situatie te zijn. Verandert er iets aan je bedrijfsgegevens, dan moet je die wijziging binnen de maand doorvoeren in de KBO. Doe je dat niet, dan overtreed je de wet en riskeer je een administratieve boete.
Enkele voorbeelden van wijzigingen: de activiteiten die je uitoefent, het adres waar je de activiteiten uitoefent, de commerciële naam van je praktijk, het bankrekeningnummer, ...
Gebrekkige info kan leiden tot een weigering van je aanvraag
Niet alleen de RSZ en de BTW halen gegevens uit de KBO voor hun administratie, ook bijvoorbeeld de Vlaamse Overheid maakt van deze databank gebruik als je een subsidieaanvraag doet in het kader van de KMO Portefeuille ... Je riskeert dat ze je aanvraag weigeren tot de gegevens wel correct zijn.
Je klanten én concurrenten kijken ook mee
Via de onlinetool My Enterprise heeft iedereen toegang tot een aantal basisgegevens. Zo kunnen ook je cliënten en concurrenten je ingeschreven activiteiten en ondernemingsvaardigheden checken. Zijn die niet up-to-date, dan kan je in de problemen komen.
Wist je bijvoorbeeld dat het niet vermeld zijn van de NACE-code 85.599 ervoor kan zorgen dat je cliënt de betaling van de factuur voor een workshop kan weigeren.
Sommige bedrijfsgegevens kan je zelf aanpassen in de KBO via My Enterprise, andere aanpassingen zijn betalend en moeten door een erkend ondernemingsloket gebeuren. Via de website van het ondernemingsloket kan je heel wat wijzigingen zelf invoeren en meteen ook de betaling in orde brengen.
© 2023 – Sonja Delbeecke - alle rechten voorbehouden
