Boekhouder inschakelen of boekhoudapp zoals Dexxter gebruiken?

Regelmatig zie ik op sociale media de vraag verschijnen of het al of niet nodig is om een boekhouder onder de arm te nemen. Velen vinden de kosten die hieraan verbonden zijn (te) hoog en bijgevolg overwegen ze het gebruik van een tool zoals Dexxter. Maar is zo’n app voldoende? Wanneer biedt het een meerwaarde om toch een boekhouder aan te spreken? Op deze vragen bied ik een antwoord in deze blog.

Boekhouder inschakelen of boekhoudapps zoals Dexxter gebruiken? Ontdek wat het beste bij jouw situatie past

Twijfel je of je een boekhouder moet inschakelen of dat een boekhoudapp zoals Dexxter voldoende is? Het is een veelgestelde vraag, vooral onder startende ondernemers. De kosten van een boekhouder worden vaak als hoog ervaren, waardoor sommigen geneigd zijn zelf hun boekhouding te beheren met een app. Maar is dit altijd de beste keuze? In deze blog ontdek je wanneer een boekhoudapp voldoende is en wanneer een boekhouder meerwaarde biedt.

Boekhoudapps zoals Dexxter: wanneer zijn ze voldoende?

Boekhoudapps zijn een populaire keuze voor ondernemers met een eenvoudige administratie. Ze bieden handige tools voor facturatie, btw-aangifte en het scannen van bonnetjes. Overweeg een app als Dexxter in de volgende situaties:

1. Je hebt een eenvoudige boekhouding

• Je factureert direct aan particulieren of een beperkt aantal zakelijke klanten.
• Je hebt geen personeel in dienst.
• Je aftrekposten blijven beperkt tot basisbenodigdheden, zoals werkruimte en vervoerskosten.

2. Je administratie is overzichtelijk

• Val je onder de kleineondernemersregeling (omzet
• Ben je btw-plichtig? De meeste boekhoudapps bereiden je btw-aangifte automatisch voor.

3. Je bent kostenbewust

• Apps zoals Dexxter zijn relatief goedkoop en via Konnektit krijg je zelfs extra korting.
• Je vermijdt de hogere jaarlijkse kosten van een boekhouder.

4. Gebruiksgemak staat voorop

• Met een app scan je bonnetjes, beheer je inkomsten en uitgaven, allemaal vanuit één platform.

Wanneer is een boekhouder inschakelen een goed idee?

Hoewel een app handig is, biedt een boekhouder waardevol advies en neemt hij/zij complexere taken uit handen. Overweeg een boekhouder als:

1. Je boekhouding complex wordt

• Je hebt meerdere inkomstenbronnen, zoals loondienst en zelfstandig werk.
• Je doet grote investeringen, zoals de aankoop van een praktijkruimte.
• Je hebt te maken met verschillende btw-tarieven of werkt internationaal.

2. Je weinig kennis of tijd hebt

• Begrijpen hoe btw-regels en aftrekbare kosten werken, vraagt tijd. Een boekhouder voorkomt fouten en bespaart je tijd.
• Bij een belastingcontrole biedt een boekhouder ondersteuning en vertegenwoordiging.

3. Je advies nodig hebt

• Wil je optimaal gebruikmaken van fiscale voordelen? Een boekhouder helpt met belastingbesparingen, subsidies en andere financiële vraagstukken.
• Bij veranderingen in belastingwetgeving houdt een boekhouder je proactief op de hoogte.

4. Je gemoedsrust belangrijk vindt

• Een boekhouder zorgt dat je boekhouding volledig en correct is, zodat je geen deadlines mist.
• Je voorkomt boetes of fouten die ontstaan door onwetendheid.

5. Je wilt groeien

• Denk je eraan om personeel aan te nemen of je praktijk uit te breiden? Een boekhouder ondersteunt bij loonadministratie en complexe verplichtingen.

De gouden middenweg: een combinatie van app en boekhouder

Wil je het beste van beide werelden? Combineer een boekhoudapp zoals Dexxter met advies van een boekhouder op uurbasis. Dit biedt de volgende voordelen:

• Efficiëntie: Jij voert de dagelijkse administratie in de app, waardoor de boekhouder minder tijd aan je dossier besteedt.
• Kostenbeheersing: Je betaalt alleen voor specifieke vragen of complex advies.
• Flexibiliteit: Je behoudt controle over je administratie, terwijl je een expert achter de hand hebt.

Voor- en nadelen van een boekhoudapp versus een boekhouder

Conclusie: boekhoudapp, boekhouder, of beide?

Heb je een eenvoudige administratie en tijd om zelf je boekhouding bij te houden? Dan is een boekhoudapp een uitstekende optie. Je kennis inzake boekhouding kan je trouwens bijschaven via onze online boekhoudcursus voor eenmanszaken. Lees meer.

Is je boekhouding complex of wil je gemoedsrust en professioneel advies? Overweeg dan zeker een boekhouder.

De combinatie van een app en een boekhouder op uurtarief biedt ons inziens een ideale balans tussen kostenbesparing en deskundige ondersteuning. Zo voorkom je fouten en haal je het maximale uit je boekhouding.

Wil je meer weten over Dexxter, log dan in op ons intranet waar je nog meer info vindt.